Итоги деятельности СНТ «Донское-4» в 2019 году
(отчет правления о финансово-хозяйственной деятельности, информация председателя правления Маркова В.А.)
Работа правления осуществлялась в соответствии с положениями Устава и нормами Федерального закона от 29.07.2017 № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», а также во исполнение решений предыдущих общих собраний товарищества.
В 2019 году правлением было организовано и проведено два общих собрания членов товарищества:
— 23 марта — очередное общее собрание по итогам 2018 года и задачам на 2019 год;
— в период с 1 июня по 7 июля – внеочередное общее собрание членов путем заочного голосования по приведению Устава товарищества в соответствие действующему законодательству.
Принятая на общем собрании новая редакция Устава была направлена на государственную регистрацию в межрайонную ИФНС России № 12 по Воронежской области. Для этого были подготовлены копии решений членов товарищества, принявших участие во внеочередном общем собрании, а также иных документов. Всего было подготовлено более 200 копий документов.
В ходе подготовки документов было установлено, что до сих пор многие собственники садовых участков в нарушение требований статьи 15 Федерального закона № 217 не предоставили в правление сведения необходимые для ведения Реестра членов товарищества. Соответствующие формы сведений, подлежащих включению в реестр членов СНТ «Донское-4», а также согласия на обработку персональных данных были розданы большинству членов товарищества. Убедительная просьба, заполнить эти документы и вернуть в правление товарищества.
Проведено 13 заседаний правления товарищества, на которых рассматривались вопросы текущей деятельности товарищества. Большая часть заседаний была проведена совместно с Советом по продаже земельных участков.
Еще раз напоминаю, что со всеми протоколами общих собраний членов товарищества, заседаний правления товарищества можно ознакомиться в конторе правления в часы приема.
В течении всего года в летний и зимний период председателем правления и бухгалтером товарищества по графику осуществлялся личный прием, а также практически круглосуточно принимались телефонные звонки собственников садовых участков по различным вопросам.
По фактам угрозы нарушения нормальной жизнедеятельности товарищества решения принимались незамедлительно.
Информация о текущей деятельности товарищества доводилась до сведения садоводов путем размещения на информационных стендах товарищества.
Кроме того, для срочных сообщений, предложений и оперативного обсуждения различных вопросов создана группа в WhatsApp.
Выражаю огромную благодарность всем, кто принял активное участие в обсуждении текущих и перспективных дел товарищества.
Заблаговременно до проведения текущего общего собрания на сайте товарищества в открытом доступе размещены проекты повестки дня, приходно-расходной сметы товарищества на 2020 год и финансово-экономического обоснования, акт ревизионной комиссии, а также новая редакция Устава СНТ «Донское-4».
В текущем году правлением принимались все возможные меры по бесперебойному обеспечению товарищества электрической энергией, водой, услугами по вывозу твердых коммунальных отходов, охране территории садоводства и иным вопросам жизнедеятельности.
Оценивать работу правления предстоит Вам – садоводам, надеемся, что оценка будет сделана объективно.
Электроснабжение.
Правление товарищества принимало все зависящие от него меры по обеспечению бесперебойного снабжения садовых участков электрической энергией. С января по конец июня 2019 Рамонский РЭС «Воронежэнерго» проводили реконструкцию электрических сетей (замена старых проводов на изолированные провода СИП) с закольцовкой сети на Чертовицкий участок. Весь этот период правление тесно контактировало с Рамонским РЭС, информация обо всех отключениях заблаговременно доводилась до садоводов.
После завершения реконструкции, отключений кроме плановых (профилактика Новоживотиновской подстанции), не было.
За 2019 год потреблено электрической энергии 265 440кВт (в 2018 году – 236 680 кВт) из них:
— электроэнергия, потребленная имуществом общего пользования товарищества – 33 450 кВт (в 2018 году – 31 556 кВт);
— электроэнергия, потребленная садоводами -192 052 кВт (в 2018 году – 181 614 кВт);
— потери в электрических сетях и несвоевременная оплата за потребленную электроэнергию 38 938 кВт (в 2018 году – 23 500 кВт) В 2019 году по сравнению с 2018 размер потерь увеличился на 15 438 кВт.
Анализ потребления электроэнергии в товариществе свидетельствует п том, что ряд собственников садовых участков грубо нарушают требование Положения об электроснабжении садовых участков СНТ «Донское-4», утвержденные решением общего собрания от 24 марта 2018 г., ежемесячно оплачивать потребленную электрическую энергию. Оплата производится должниками только после многократных напоминаний со стороны правления.
Практически полностью завершен вынос приборов учета электрической энергии на ближайшую к садовому участку опору линии электропередач. Осталось 3 садовых участка, на которых это требование Положения об электроснабжении садовых участков СНТ «Донское-4» не выполнено:
— садовый участок № 89 (собственник обещал произвести вынос счетчика к 01.04. 2020);
— садовый участок № 172 (участок выставлен на продажу);
— садовый участок № 127 (Шумская Н.В.).
Правлением организован постоянный контроль за напряжением в электрических сетях.
На новой трансформаторной подстанции 23.02.2020 дважды срабатывал автоматический выключатель, который является защитой сети от перегрузок и коротких замыканий. Для установления причин срабатывания автомата был произведен контрольный обход, во время которого было установлено, что на территории садового участка № 78 произрастают деревья, ветви которых во время ветра замыкают провода электрических сетей. Собственник садового участка на протяжении ряда лет предупреждался о необходимости произвести вырубку деревьев, растущих под электрическими сетями. В целях недопущения выхода из строя новой трансформаторной подстанции (стоимостью около 1 млн. рублей) правлением было принято решение незамедлительно удалить ветви деревьев, которые замыкали провода электрических сетей.
Правление призывает всех собственников садовых участков произвести вырубку деревьев, растущих под электрическими сетями.
В апреле текущего года правление товарищества планирует произвести анализ потребления электрической энергии собственниками садовых участков за 2019 год в целях проверки достоверности представленных сведений о показаниях прибора учета, а также для выявления фактов безучётного потребления.
Водоснабжение
Скважины и водопровод товарищества в 2019 году работали бесперебойно. Постоянно велся контроль за давлением в водопроводной сети.
За 2019 год суммарный объем поднятой воды скважинами № 1 и № 2 составил 32 371 м3, что на 5 302 м3 меньше чем в 2018 году.
По состоянию на 1 марта текущего года владельцами садовых участков оплачено 29 411 м3, что составляет 147 055 рублей.
В конце дачного сезона комиссионно были проведены проверки работоспособности приборов учета воды на всех садовых участках. Было выявлено 3 неисправных прибора учета воды, приняты меры по их замене.
В ближайшее время правлением товарищества будет также проведен анализ потребления воды отдельными садовыми участками с целью исключения вмешательства в работу приборов учета воды.
Охрана территории товарищества
В отчетном периоде службой охраны осуществлялся контроль за въездом (выездом) на территорию товарищества автотранспортных средств садоводов, пропуск автомобилей посетителей (гостей, рабочих, автомобилей доставки строительной техники и т.п.), пропуск автомобилей полиции, скорой помощи, МЧС, и т.п., велся учет посещений в соответствующем журнале, а также регулярно производился обход территории СНТ. Кроме того, неоднократно пресекались попытки посторонних лиц на автотранспортных средствах проникнуть на территорию товарищества.
Правление еще раз напоминает правила проезда (выезда) автомобильного транспорта на территорию товарищества:
— для проезда на территорию товарищества необходимо подъехать, соблюдая требования установленных дорожных знаков, к шлагбауму на контрольно-пропускном пункте и остановиться согласно размещенного дорожного знака «Движение без остановки запрещено»;
— приложить карту доступа к считывателю, установленному на стойке картоприёмника (установлены на комфортном расстоянии перед шлагбаумом);
— шлагбаум откроется и будет открыт 3-5 секунд, после чего автоматически закроется. Открытие и закрытие шлагбаума сопровождается мигающим желтым фонарем на конструкции шлагбаума;
— категорически запрещается пытаться проехать контрольно-пропускной пункт вслед за автомобилем, находящимся впереди (большая вероятность повреждения шлагбаума и автомобиля). Необходимо дождаться закрытия шлагбаума после проезда находящегося впереди транспорта.
Несмотря на то, что правила проезда(выезда) автомобильного транспорта на территорию товарищества были доведены до каждого садовода при выдаче карт доступа под роспись, имеют быть случаи проезда под открытым шлагбаумом двух и более автомобилей. Таким же образом на территорию товарищества пытаются проникнуть автомобили посторонних лиц.
Пропуск автомобилей посетителей (рабочих) осуществляется сотрудником охраны по заявлению садоводов, в котором указывается госномер автомобиля, Ф.И.О старшего группы, количество работников, и срок проведения работ.
Пропуск автомобилей остальных посетителей (гостей, автомобилей доставки строительных материалов и т.п.) осуществляется службой охраны по звонку садовода (необходимо представиться, назвать номер участка, госномер автомобиля, вид груза, примерное время проезда, звонок должен поступать с номера, указанного в реестре членов товарищества).
В августе 2019 года службой охраны был выявлен очаг возгорания с юго-восточной стороны товарищества, информация о котором незамедлительно была передана в службу пожарной охраны, организовано сопровождение пожарных машин по территории товарищества до очага возгорания, а также заправка их водой.
Рядом собственников садовых участков был поднят вопрос о продолжении строительства забора со стороны СНТ «Аэлита». В 2018 году со стороны СНТ «Аэлита» производилась расчистка земельных участков и владельцами этих участков планировалось строительство забора на границе с нашим товариществом, что позволило бы сэкономить нашему товариществу деньги. Однако в 2019 году этого не произошло.
С учетом этого, вопрос о продолжении строительства забора со стороны СНТ «Аэлита» будет рассмотрен в рамках утверждения плана развития товарищества на 2020-2025 годы.
Пожарная безопасность
Ежегодно в отношении товарищества отделом надзорной деятельности и профилактической работы по Рамонскому району ГУ МЧС России по Воронежской области проводятся проверки соблюдения требований пожарной безопасности.
В 2019 году в деятельности товарищества каких-либо нарушений выявлено не было.
В течении дачного сезона был организован регулярный покос травы на территории скважин, пожарных проездов.
При этом порядка 40 участков заросли травой и захламлены бытовыми отходами, что создает угрозу пожарной безопасности для соседних садовых участков и товарищества в целом.
В прошедшем году на территории товарищества произошло 2 возгорания. Первое возгорание произошло в начале апреля на участке № 109 от брошенного окурка. Второе в конце дачного сезона с юго-восточной стороны товарищества. Пожар тушили два дня силами шести пожарных расчетов и садоводов нашего товарищества Правление выражает благодарность садоводам, принявшим активное участие в тушении данного пожара.
Следует отметить, что проезд пожарных машин по территории товарищества в некоторых местах был затруднен свисающими на дорогу ветвями деревьев. В текущем году данное нарушение необходимо будет устранить.
Вывоз твердых коммунальных отходов
В 2019 году был заключен договор по вывозу твердых коммунальных отходов с региональным оператором по обращению с твердыми коммунальными отходами (далее — ТКО) ОАО «Экотехнологии», предусматривающий сбор отходов на границе садовых участков. Вывоз ТКО осуществлялся 1 раз в две недели по субботам в соответствии с установленным графиком автомобилем КАМАЗ объемом кузова 16 м3.
Правление просило садоводов упаковывать ТКО в мешки весом не более 15 килограмм и выставлять их на границе своего садового участка на кануне вывоза в пятницу или в субботу до 9 часов утра.
Проезд автомобиля, вывозящего ТКО, также был затруднен свисающими на дорогу ветвями деревьев. Это может привести к тому, что региональный оператор откажется осуществлять сбор отходов на границе садовых участков и обяжет установить контейнеры для сбора ТКО, что, в свою очередь, неизбежно приведет к захламлению территории товарищества, как это произошло в соседних садоводствах.
Капитальный ремонт дорог товарищества
Весной 2019 года было произведено грейдерование трех линий товарищества, отсыпка их гравием, который в последующем был утрамбован виброкатком. Осенью гравийная подушка была отсыпана асфальтным срезом, который также был утрамбован виброкатком.
На ремонт дорог товарищества было израсходована сумма порядка 3 миллионов рублей, которые были выручены от продажи садовых участков, выделенных товариществом из земельного участка общего пользования.
Переговоры с администрацией Рамонского муниципального района об обмене части земельного участка общего пользования (50 соток) попавшего под автомобильную дорогу М-4 «Дон» — д. Медовка при приватизации в 2011 году, выделение земельных участков из земель общего пользования, постановка их на кадастровый учет, регистрация, проведение общего собрания членов товарищества по их продаже, подготовка договоров купли- продажи и иных необходимых документов – все это заняло у правления товарищества более 3 лет.
Контроль за расходованием правлением товарищества средств на ремонт дорог (аренда дорожной техники, приобретение материалов) осуществлял Совет по продаже земельных участков.
В целях обеспечения прав членов товарищества знакомиться с бухгалтерской (финансовой) отчетностью и иной документацией товарищества бухгалтером товарищества были сформированы бухгалтерские документы, связанные с ремонтом дорог товарищества, в отдельную папку, с которой могут ознакомиться все желающие.
Правление выражает благодарность Казарину С.С. (участок № 170) за оказанное содействие в аренде дорожной техники и приобретении необходимых для ремонта дорог материалов.
Во исполнение решения общего собрания товарищества от 23.03.2019 в целях обеспечения безопасности дорожного движения на въезде на вторую линию с северной стороны садового участка № 145 было установлено дорожное зеркало.
В настоящее время, после аномально теплой погоды осенне-зимнего периода, состояние дорог товарищества удовлетворительное. Появившиеся за зиму выбоины будут отсыпаны асфальтным срезом и утрамбованы. Кроме того, будет завершена отсыпка асфальтным срезом первой линии.
Следует отметить, что после ремонта дорог отдельные садоводы проезжают по ним на значительной скорости. В связи с этим правление планирует в целях принудительного снижения скорости транспортных средств обустроить дороги товарищества искусственными неровностями (лежачими полицейскими).
Организация освещения территории товарищества в темное время суток
В отчетном году правлением товарищества было принято решение о системе полного освещения территории товарищества в темное время суток. Для нормального освещения улиц требуется монтаж осветительных приборов на каждый второй столб линии электропередач товарищества.
В 2019 году по этой системе было организовано освещение 2 и 3 линий до пожарного проезда, дополнительно было смонтировано 15 светильников.
В текущем году правление планирует организовать освещение оставшейся части товарищества. Дополнительно требуется установить 19 светильников.
Получения лицензии на пользование недрами
В соответствие с частью 3 статьи 5 Федеральный закон от 29.12.2014 № 459-ФЗ «О внесении изменений в Закон Российской Федерации «О недрах» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» некоммерческие организации, созданные гражданами для ведения садоводства, огородничества или дачного хозяйства, вправе осуществлять добычу подземных вод для целей хозяйственно-бытового водоснабжения указанных некоммерческих организаций до 1 января 2020 года без получения лицензии на пользование недрами.
В целях получения данной лицензии правлением товарищество принято решение о заключении договора с ООО «Эколайт» договора на создание научно-технической (проектной) продукции, в результате исполнения которого СНТ «Донское-4» будет предоставлена лицензия на пользования недрами в отношении 2-х скважин. Все необходимые исходные данные и документы были правлением предоставлены ООО «Эколайт», а также произведен отбор проб воды для проведения химического, бактериологического и радиологического анализа.
Исполнение приходно-расходной сметы
Исполнение приходно-расходной сметы за 2019 подробно отражено в акте ревизионной комиссии.
Приход с учетом остатка по состоянию на 01.01.2019 и денежных средств вырученных от продажи земельных участков составил 6 863 113 рублей. Израсходовано 6 222 350 рублей, остаток по состоянию на 01.01.2020 составил 640 763 рублей.
Денежные средства расходовались в соответствии с приходно-расходной сметой на 2019 год, утвержденной решением общего собрания от 23.03.2019, решениями правления товарищества и совета по продаже земельных участков.
Правлением проводится систематическая работа с садоводами, имеющими задолженность по членским и целевым взносам.
Кроме того, с ноября 2019 года начато взыскание задолженности по членским и целевым взносам в судебном порядке с пяти должников.
В первую очередь исковые заявления, судебные приказы готовятся в отношении садоводов, имеющих задолженность по членским и целевым взносам за 3 года. В дальнейшем принудительное взыскание будет происходить с должников, имеющих задолженность за 2 года.
В соответствии с частями 3 и 6 статьи 14 Федерального закона от 29.07.2017 № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» в 2020 году членские и целевые взносы необходимо перечислять только на расчетный счет товарищества.
В случае, если у кого-либо из садоводов возникают сомнения в прозрачности расходования средств товарищества, правление готово предоставить все необходимые документы, указанные в части 3 статьи 14 Федерального закона от 29.07.2017 № 217-ФЗ для ознакомления.
Об исполнении плана развития товарищества до 2020 года
В рамка плана выполнены следующие мероприятия:
— построен подземный водопровод, функционирующий в отличии от старого летнего водопровода круглосуточно и круглогодично;
— произведена газификация товарищества;
— на две трети территория товарищества огорожена забором и организована служба охраны, что позволило прекратить свободный проход и проезд садоводов из четырех соседних СНТ, а также иных посторонних лиц, в результате чего прекратились кражи имущества с садовых участков;
— увеличена мощность трансформаторной подстанции на 250 кВА;
— произведен капитальный ремонт дорог товарищества по 1, 2 и 3 линиям (отсыпка гравием и асфальтным срезом);
— в 2020 году будет закончено освещение территории товарищества по всем линиям (с установкой осветительных приборов на каждом втором столбе линии электропередач товарищества.
На текущем собрании нам необходимо принять план развития до 2025 года, который был разработан правлением товарищества, в том числе по предложениям, поступившим от садоводов.
В заключении выражаю благодарность всем работникам товарищества, членам правления, и садоводам, принимавшим активное участие в работе товарищества, а также членам ревизионной комиссии за объективную оценку деятельности правления.